Арендуем офис правильно на берегу моря Как показывает практика, правильно подобранное месторасположение вашей компании – это важный этап на пути к успеху. Но как принять то верное решения, ведь кроме специфики самого бизнеса, надо учесть еще большое количество других сопутствующих факторов? Мы подобрали для вас 8 правил, руководствуясь которыми вы сможете не только выгодно арендовать офис, а и избежать различных неудобств в дальнейшем.

Правило №1 – Четкое понимание потребности

Адаптируйте критерии подбора офиса под нужды вашей компании, приняв во внимание число рабочих мест, наличие отделов и их размещение для наиболее результативной деятельности, уровень желаемого комфорта. Наглядное техзадание поможет выбрать несколько подходящих вариантов, где преимущество получит офис с наиболее низкой стоимостью аренды.

Правило №2 – Самостоятельность

Самостоятельность – это не всегда хорошо, цените свое время. Желание сэкономить является похвальным, если оно оправдано. Поручив поиски офиса риелтору, вы получите быстрый результат в виде нескольких предложений, наиболее оптимальных для вашей компании. Агент проверит всю документацию и разузнает о возможных «подводных камнях» помещения. На основе собранной информации вы сможете сделать правильный выбор, не потратив своих сил и времени.

Правило №3 – «Трезвая» оценка квадратных метров

Отбросьте эмоции, пускай восхищение нетривиальными формами стильного помещения не помещает рациональном выбору. Самый главный показатель – сколько рабочих мест можно обустроить на предлагаемой площади. И тут есть небольшой лайфхак: наиболее универсальны прямоугольные или квадратные офисы, а вот узкого и нестандартного пространства следует избегать.

Правило №4 – Будьте разборчивы

Если вы решили прибегнуть к услугам риелтора, то не бойтесь строго следовать своим требованиям. Ведь зачастую агенты преследуют собственные интересы, предлагая необходимые к реализации варианты, а не то что нужно именно вам. Потому внимательно изучайте все предложения: нет ничего подходящего – продолжайте поиски.

Правило №5 – Уделите должное внимание документам

Перед тем, как подписывать договор об аренде, настоятельно рекомендуем показать его юристу. Не лишним будет ознакомиться с оригиналами документов арендодателя (или его представителя), подтверждающими право на заключение сделки. Узнайте, разрешается ли использовать данное помещение в коммерческих целях и как обстоят дела с техникой безопасности. Помните, что в документе должны быть четко прописан порядок решения возможных ситуаций, а также цена, срок аренды, права и обязанности сторон, легитимность внесения изменений в договор. Тщательно изучите всю информацию, только тогда подписывайте документы – это поможет сохранить нервы и избежать переплат.

Правило №6 – Узнайте ВСЕ расходы

Стоимость по арендной ставке может оказаться далеко не всей суммой, которую вы будете выплачивать на содержание офиса. Попросите арендодателя предоставить сведения об оплате коммуналки и страховки, сколько стоит вывоз мусора, обслуживание парковки, лифта, клининг. Выясните, кто и за что платит и укажите полную сумму в договоре, не забыв об НДС.

Правило №7 – Не упускайте из виду детали и не стесняйтесь задавать вопросы

Чтобы не получить «кота в мешке» — пристально осмотрите здание, особенно если это старый фонд. Проверьте все коммуникации (вода, свет, отопление), услугами какого интернет-провайдера пользуются, узнайте о системе безопасности. Спрашивайте обо всем: исправны ли замки, кондиционер, розетки, как открыть окно и можно ли разместить свою вывеску, не бойтесь показаться занудными или через чур любопытными.

Правило №8 – Не идите на поводу у сотрудников

Удобная дислокация и транспортная развязка – это, конечно, хорошо, равно как и наличие мест для обеденного перекуса. Но при выборе помещения нужно руководствоваться ключевыми задачами и целями компании, а не мнением отдельных сотрудников. Выбор офиса для аренды – очень значимый и ответственный шаг, ведь это помещение станет не только «колыбелью» для бизнеса, а и вторым «домом» для вас и вашей команды.
Наша компания приглашает вас посетить коттеджный поселок Золотой берег. Благодаря широкому выбору помещений, вы сможете арендовать офис мечты на берегу Черного моря с отличными условиями и за доступную цену.
Поделиться